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Le possibilità di Power BI sono infinite. è possibile creare report in pochi minuti. I report sono interattivi.
Che cos’è Power BI?
Power BI è una piattaforma di business intelligence (BI) e di analisi dei dati che consente di ottenere informazioni dai dati. Fa parte della suite di prodotti e servizi di Microsoft Office 365. Power BI consente a singoli e team di collegarsi a varie fonti di dati, tra cui Excel, SharePoint, SQL Server, Salesforce e Google Analytics, e di creare report e dashboard interattivi. È inoltre dotato di query in linguaggio naturale, che consente di creare report digitando semplicemente il proprio modo di parlare. L’utilizzo è gratuito per i singoli individui delle organizzazioni che dispongono dei piani Office 365 for Enterprise E3 o Office 365 for Enterprise E5. Le organizzazioni con piani Office 365 for Enterprise E4 possono utilizzare Power BI Premium a pagamento.
Perché Power BI è importante e come vi aiuta
Poiché i dati diventano sempre più importanti per il nostro modo di lavorare, le aziende sono alla ricerca di modi per rendere le informazioni più accessibili. Power BI è uno strumento di visualizzazione dei dati che consente di creare report e visualizzazioni accattivanti a partire dalle informazioni contenute in diverse fonti di dati. È facile da usare e può essere utile per chi non è un esperto di dati e per gli utenti aziendali che desiderano comprendere meglio i propri dati, o anche solo creare una rappresentazione visiva dei dati da mostrare agli altri. Come strumento di business intelligence, Power BI consente di prendere decisioni basate sui dati. È un ottimo modo per condividere le informazioni all’interno di un’organizzazione e anche tra i vari team, ed è particolarmente utile per chi lavora nelle vendite e nel marketing. Le ricche immagini di Power BI possono aiutare a comprendere meglio i dati e a comunicare le informazioni agli altri. È inoltre possibile utilizzare Power BI per creare dashboard e visualizzazioni personalizzate, completamente personalizzabili.
Come configurare Power BI?
Ci sono due modi per iniziare con Power BI: avviare una prova gratuita o registrarsi per un account (per farlo è necessario l’indirizzo e-mail e il dominio dell’azienda). Dopo aver scelto una delle due opzioni e aver creato il vostro account, potete iniziare a creare il vostro primo report facendo clic su “Ottieni dati” e poi di nuovo su “Ottieni dati”. Qui è possibile selezionare l’origine dei dati. Se si utilizza Excel come origine dati, è possibile selezionare “Dati Excel” per collegarsi al file Excel. Una volta selezionata l’origine dei dati, è possibile scegliere il foglio di lavoro da utilizzare e selezionare i campi da includere nel report. Una volta fatto questo, fare clic su “Avanti” per visualizzare il report nel designer. Da qui è possibile personalizzare il report aggiungendo visualizzazioni, grafici e altro ancora.
Pro e contro dell’uso di Power BI
Pro: Power BI offre una grande flessibilità, consentendo di creare report da una varietà di fonti di dati, tra cui Excel, Salesforce, Google Analytics e altro ancora. Le opzioni di personalizzazione sono numerose e consentono di creare report e dashboard altamente visivi. Inoltre, è gratuito per i singoli individui nelle organizzazioni che hanno piani Office 365 for Enterprise E3 o Office 365 for Enterprise E5. Contro: se siete alla ricerca di qualcosa di più robusto e con caratteristiche più solide, Power BI potrebbe non essere la soluzione giusta per voi. È inoltre importante notare che per creare report complessi è necessario conoscere il codice.
Conclusioni
Power BI è uno strumento prezioso che può aiutarvi a ricavare informazioni dai vostri dati e a comunicarle ad altri. È facile da usare e può essere utile per una varietà di utenti, da quelli aziendali che vogliono capire meglio i propri dati ai data scientist che vogliono creare modelli personalizzati. Inoltre, è gratuito per i singoli individui delle organizzazioni che dispongono di piani Office 365 for Enterprise E3 o Office 365 for Enterprise E5.