Se nella tua #azienda il processo di #approvazioni (ferie, permessi, documentazione, attività, etc) è lento, farraginoso e inefficiente, probabilmente non stai usando gli strumenti giusti.
Immaginiamo di automatizzare il processo di approvazione per le richieste di permessi e ferie dei dipendenti utilizzando uno strumento di automazione (Power Automate, Zapier, IFTTT, etc).

Scenario: Automazione approvazione richiesta di permesso o ferie
Passo 1: Creazione del modulo di richiesta:
I dipendenti compilano un modulo standardizzato per richiedere un permesso o le ferie. Il modulo include dettagli come data di inizio, data di fine, tipo di permesso (ferie, permesso retribuito, ecc.) e una breve descrizione.
Passo 2: Creazione del flusso di approvazione :
Trigger del flusso:
Il flusso inizia ogni volta che un nuovo documento (modulo di richiesta) viene caricato in una cartella specifica (SharePoint ,OneDrive, etc)
Inizializzazione delle variabili:
Crea variabili per memorizzare informazioni chiave come il mittente, il documento e i dettagli della richiesta.
Azioni di approvazione:
Aggiungi azioni di approvazione con “Inizia un’approvazione”. Invia una notifica al responsabile del dipendente con tutti i dettagli della richiesta di permesso o ferie.
Condizioni:
Aggiungi azioni condizionali per gestire le risposte dell’approvatore. Se l’approvazione è positiva, il flusso procede; altrimenti, può inviare una notifica al richiedente con una spiegazione.
Aggiornamento dello stato del documento:
Modifica lo stato del documento in base all’esito dell’approvazione. Ad esempio, puoi aggiungere un tag al documento che indica se la richiesta è stata approvata o respinta.
Passo 3: Notifiche e registrazione delle informazioni:
Notifiche automatiche:
Utilizza azioni di invio delle notifiche per informare il dipendente dell’esito dell’approvazione e fornire dettagli aggiuntivi.
Registro delle informazioni:
Crea un registro di tutte le richieste di permesso o ferie e i relativi esiti. Puoi farlo aggiungendo una riga a un foglio di calcolo Excel, registrando le informazioni in un database o utilizzando un’applicazione di registrazione delle attività.