Cos’è la gestione del progetto?
La gestione del progetto è molto di più che mostrare le tue capacità organizzative e supervisionare gli altri. Significa applicare conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto.
Il project management può essere riassunto con alcune domande cruciali da porsi.
La prima domanda è: quale problema stai risolvendo?
Definire chiaramente ciò che il progetto dovrebbe realizzare è un grande passo verso il successo.
La seconda domanda è: come risolverai questo problema?
Potresti dover scegliere tra diverse possibili strategie.
Una volta scelto il tuo approccio, è tempo di perfezionare la soluzione, raccogliere i requisiti, identificare i risultati finali e definire l’ambito del progetto.
La domanda successiva è: qual è il tuo piano?
Una parte fondamentale della gestione del progetto sta nel pianificare il tuo progetto.
Devi identificare il lavoro da svolgere, in dettaglio.
Quanto tempo potrebbe richiedere, le risorse necessarie e quanto costano.
Con queste informazioni a portata di mano, è possibile creare un programma per quando dovrebbe concludersi il lavoro.
Devi anche precisare come vuoi impostare le cose nel tuo progetto, come la comunicazione, la gestione delle modifiche e così via.
Alcuni progetti sembrano andare avanti per sempre, ma alla fine tutti dovranno avere un termine.
Ecco perché devi anche rispondere alla domanda, come fai a sapere quando hai finito?
Obiettivi, requisiti e risultati chiaramente definiti aiutano a rispondere a questa domanda, ma è possibile eliminare l’incertezza definendo criteri di successo: risultati quantificabili e misurabili che mostrano che il progetto è completo, una serie di KPI che, oggettivamente, ci diano un’indicazione di come vanno le cose.
Quando arrivi alla fine del progetto, sei pronto a rispondere all’ultima domanda, quanto è andato bene il progetto?
Questo passaggio importante viene spesso ignorato, perché si tende subito a passare al progetto successivo. Invece è fondamentale prendersi del tempo per rivedere il progetto.
Cosa ha funzionato bene, cosa no, perché? Come avremmo potuto fare di meglio?
Per cui, ricapitolando, la gestione del progetto si riduce a rispondere a 5 domande sul tuo progetto:
- quale problema stai risolvendo
- come hai intenzione di risolverlo
- qual è il tuo piano per realizzare il progetto
- sapere quando il progetto è terminato
- come è andato il progetto